Thursday, September 26, 2013

Arti Pentingnya Organisasi dan Metode

A. Pengertian Organisasi
Organisasi (dalam bahasa Yunani: ὄργανον, organon - alat) adalah suatu kelompok dalam suatu wadah untuk tujuan bersama.
Menurut pengertian para ahli terdapat beberapa pengertian organisasi berikut ini:
  • James D. Mooney, organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.
  • Chester I. Bernard, organisasi adalah suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua oranCloseg atau lebih.
Ciri-ciri organisasi adalah:
  • Terdiri daripada dua orang atau lebih
  • Ada kerjasama
  • Ada komunikasi antar satu anggota dengan yang lain
  • Ada tujuan yang ingin dicapai
Teori Organisasi terdiri dari:
  • Teori Organisasi Klasik: teori yang berisi dari konsep-konsep tentang organisasi mulain tahun 1800-an (abad 19)
  • Terois Organisasi Neoklasik: teori ini berisi dari pentingnya aspek psikologis dan sosial karyawan baik sebagai individu atau bagian dari kelompok kerja.
  • Teori Organisasi Modern: teori ini melihat bahwa semua unsur organisasi sebagai satu kesatuan dan saling ketergantungan, yang mengemukakan bahwa organisasi bukanlah suatu sistem tertutup. Teori modern ini dikembangkan pada tahun 1950-an.
B. Pengertian Manajemen
Kata Manajemen berasal dari bahasa Perancis kuno: ménagement, yang memiliki arti "seni melaksanakan dan mengatur. Manajemen belum memiiki definisi yang mapan dan diterima secara universal. 
Berikut adalah pengertian Manajemen menurut beberapa para ahli:
  • Mary Parker Follet, manajemen sebagai seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Definisi ini berarti bahwa seorang manajer bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi.
  • Ricky W. Griffin, manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran secara efektif dan efisien.
Fungsi Manajemen merupakan perincian dari kegiata yang dilakukan oleh seorang manajer dalam mengelola perusahaan, dimana secara garis besar fungsi manajemen dibagi menjadi 5 bagian, yaitu:
  • Planning: suatu fungsi pemilihan alternatif melalui suatu proses yang rasional untuk mengambil keputusan.
  • Organizing: kegiatan dalam menentukan macam kegiatan beserta jumlah kegiatan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan.
  • Directing: kegiatan yang khususnya ditujukan untuk mengatasi dan mengarahkan bawahan sehingga seorang pemimpin secara manusiawi bisa mengikat bawahan untuk bekerja sama seefektif & seefisien mungin untuk mencapai tujuan organisasi.
  • Koordinasi: fungsi yang harus dilakukan seorang manajer agar dapat suatu komunikasi atau kesesuaian dari berbagai kepentingan & perbedaan kegiatan sehingga bisa tercapai tujuan organisasinya
  • Controlling: bertujuan untuk melakukan perbaikan-perbaikan yang perlu dilakukan jika terjadi penyimpangan-penyimpangan pelaksaan perencanaan yang telah ditetapkan.
C. PENGERTIAN TATA KERJA
Tata Kerja adalah cara untuk melaksankan pekerjaan yang seefisien mungkin mengenai suatu pekerjaan dengan mempertimbangkan tujuan, fasilitas, tenaga kerja, waktu dan dapat dimanfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat pula. 
Dengan tata kerja yang tepat proses kegiatan pencapaian tujuan sudah dilakukan secara benar, disamping itu pemakaian tata kerja yang tepat pada pokoknya ditujukan untuk menghindari terjadinya pemborosan didalam penyalahgunaan sumber-sumber dan waktu yang tersedia serta dapat menjamin adanya pembagian kerja, waktu dan koordinasi yang tepat.

  • Fungsi Tata Kerja:
    • Menjamin adanya pembagia waktu kerja dan koordinasi yang tepat.
    • Menghindari terjadinya pemborosan waktu yang tersedia.
    • Menghindari hambatan dalam proses pencapaian tujuan.
D. Hubungan Manajemen, Organisasi dan Tata Kerja
Organisasi, Tata Kerja dan Manajemen diarahkan kepada tercapainya tujuan secara efisien.
Jadi hubungan antara Manajemen, Organisasi dan Tata Kerja yaitu:
  • Manajemen: Proses kegiatan pencapaian tujuan kerja sama antar manusia.
  • Organisasi: Alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan kerja sama.
  • Tata Kerja: Pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerja sama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien.
Ruang Lingkup Organisasi dan Manajemen:
  • Analisis organisasi
  • Komunikasi dalam organisasi
  • Tata kerja, tata lairan dan sistem
  • Pendayagunaan mesin kantor
  • Pentingnya tata ruang kantor dan penyusunan perencanaan
  • Kesimpulan akhir.
Referensi: 
Widiyatmini & Izzati A. Pengantar Organisasi dan Metode
Gunadarma, Jakarta, 1995
Posted by at

No comments:

Post a Comment

Subscribe to: Post Comments (Atom)