PROPOSAL PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PELAYANAN PARKIR

I. LATAR BELAKANG

Perusahaan-perusahaan baik besar maupun kecil telah banyak menggunakan bantuan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam mendukung proses operasional perusahaan. Keberadaan komputer dalam mendukung kegiatan operasional perusahaan telah meningkatkan efisiensi tenaga dan waktu. Akhir-akhir ini, hamper seluruh mall, plaza, gedung dan hotel yang ada menggunakan penerapan program komputer untuk mengatur proses perparkiran. Program komputer tersebut sering sebagai Sistem Informasi Perparkiran.

Sistem informasi parkir merupakan salah satu bentuk pengembangan pengelolaan area parkir dengan basis pemrograman informasi komputer. Sistem parkir bertujuan menata parkir agar tertib dan tertata serta tidak terjadi kerumitan parkir pada area parkir. Sebelumnya, jika menggunakan proses manual untuk melakukan proses pencatatan kendaraan yang masuk dan keluar, maka akan memakan waktu yang cukup lama untuk melakukan proses analisis terhadap data kendaraan tersebut sehingga tidak efisien.

Maka untuk mengatasi kekurangan tersebut, banyak perusahaan pengelolaan perparkiran telah beralih ke program komputer. Data kendaraan yang masuk dan keluar akan di-input oleh operator ke dalam komputer. Kemudian, berdasarkan data kendaraan yang di-input tersebut, program komputer akan menganalisis dan memberikan berbagai laporan yang dibutuhkan oleh manajemen perusahaan. Dengan adanya program komputer ini, maka laporan yang didapatkan jauh lebih efisien, efektif dan akurat dibandingkan dengan sistem manual.

II. TUJUAN

Sistem informasi pelayanan parkir bertujuan untuk mempermudah proses analisis dan pencatatan data kendaraan roda dua serta menghasilkan Database Sistem Informasi Pelayanan Parkir yang baik. Sehingga setiap data dapat ditinjau dan dilaporkan dengan baik serta dapat diinformasikan dengan jelas.

III. KONSEP

Konsep yang digunakan dalam pembuatan Sistem Informasi Pelayanan Parkir ini adalah dengan menggunakan pendekatan metode System Development Life Cycle (SDLC) , konsep ini dikembangakn melalui beberapa tahap sebagai berikut : 

A.    Perencanaan

-  Melakukan pengambilan/pengumpulan data

-  Melakukan identifikasi masalah

B.     Analisa permasalahan

Tahap ini melakukan analisis kebutuhan fungsional aplikasi seperti data penduduk dari RT, bagian penjelasan fitur-fitur yang dimasukan ke dalam aplikasi terdiri dari form menu utama, admin, catatan penduduk, catatan keuangan, laporan, petunjuk penggunaan aplikasi.

C.    Perancangan

Pada tahap ini melakukan perancangan struktur navigasi, perancangan input output dan perancangan tampilan aplikasi dengan menggunakan bahasa pemrograman Java dengan aplikasi Eclipse.

D.    Implementasi

Pada tahap ini menggunakan perangkat keras dengan Processor Intel core i5 64-bit Oprating System, HD Grapich 1.30 GHz , RAM 4.00 GB, kemudian sistem operasi widows 7 dan menerap hasil perancangan ke dalam suatu perangkat lunak berupa Eclipse.

E.     Uji Coba Aplikasi

Tahap ini merupakan tahap uji coba program yang dihasilkan dari tahap implementasi untuk mengetahui apakah fungsionalitasnya terpenuhi dan sesuai dengan rancangan dasar penelitian.

IV. USULAN

Dalam aplikasi ini terdapat menu di antaranya :

      a)      FILE

·         Admin

*Berisi informasi admin yang sedang menjalankan sistem

·         Login / Logout

*Masuk atau kelaur dari aplikasi sistem informasi pelayanan parkir

      b)      PENCATATAN PARKIR

·         Data Parkir Mobil

*Berfungsi untuk menginput dan mengatur data mobil yang hendak keluar masuk parkiran

·         Data Parkir Motor

*Berfungsi untuk menginput dan mengatur data motor yang hendak keluar masuk parkiran

·         Data Parkir Lain

*Berfungsi untuk menginput dan mengatur data kendaraan-kendaraan lain yang hendak keluar masuk parkiran

      c)      LAPORAN PARKIR

·         Laporan Parkir Mobil

*Berisi data-data mobil yang telah kelar masuk parkiran dalam kurun waktu yang tertentu

·         Laporan Parkir Motor

*Berisi data-data motor yang telah kelar masuk parkiran dalam kurun waktu yang tertentu

·         Laporan Parkir Lain

*Berisi data-data kendaraan-kendaraan lain yang telah kelar masuk parkiran dalam kurun waktu yang tertentu

V. TIME SCHEDULE

Dalam pembuatan aplikasi sistem informasi pelayanan parkir, kami membuat beberapa tahapan yaitu sebagai berikut :

          1. Pengumpulan data dan perancangan

Pada tahap ini pengumpulan data dilakukan dengan cara menganalisa kebutuhan yang ada seperti:

-  PC dengan spesifikasi standar

-  Software Eclipse

-  Database MySQL

          2. Analisis

Menganalisa masalah yang ada, sebagaimana sistem di butuhkan, dan bagaimana sistem yang lama tidak efektif, juga perubahan dari sistem lama kesistem yang baru.

          3. Perancangan

Perancangan disini adalah pembuatan prototype dari sebuah sistem yang akan di gunakan sebelum di implementasikan.

          4. Implementasi

Tahap Implementasi yang dimaksudkan disini adalah pembuatan aplikasi dan beberapa kebutuhan untuk dibangunnya sistem.

          5. Pengujian

Uji coba aplikasi yang dibuat agar tidak meleset dari sistem yang ada sebelumnya.

VI. PERHITUNGAN KOTOR

VII. OPERASIONAL

Pengoprasian Aplikasi sistem informasi pelayanan parkir ini menggunakan komputer dengan OS windows 7 dan maksimal windows 8, dengan spesifikasi minimal RAM 512 dan minimal processor dualcore. Aplikasi ini dapat mempermudah pekerjaan suatu instansi atau organisasi dalam mengelola suatu lahan parkir.